制定日：2026年1月1日
ポポロプラント株式会社は、プラント設計、機械・配管設計、建築・土木設計、3Dレーザー計測、3Dモデリングおよび各種エンジニアリング業務を通じて、お客様ならびに社会からの信頼に応える企業活動を推進しております。
事業活動において取り扱うお客様、取引先、従業員、採用応募者その他の関係者の個人情報を重要な情報資産と認識し、個人情報の保護に関する法令および関連規範を遵守するとともに、ISO27001に基づく情報セキュリティ管理体制との整合を図り、個人情報の適切な管理と保護に努めます。
- ① 法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令、ガイドラインおよび社内規程を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
- ② 個人情報の取得および利用目的
- 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、以下の目的の範囲内で利用します。
（1）お客様および取引先との契約、取引、業務連絡ならびに各種お問い合わせへの対応
（2）プラント設計、エンジニアリング、3Dレーザー計測、解析業務その他当社が提供するサービスの遂行
（3）当社の製品・サービス、技術情報、展示会、セミナー等に関するご案内
（4）採用活動における応募者への連絡、選考および採用手続き
（5）従業員の人事、労務、給与、福利厚生、安全衛生等に関する管理
（6）法令に基づく各種手続きおよび当社事業の適正な運営
（7）その他、取得時に明示した利用目的
当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。 - ③ 個人情報の安全管理
- 当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。 また、情報セキュリティに関する社内教育を実施し、個人情報の適切な管理を徹底します。
- ④ 個人情報の第三者提供
- 当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- ⑤ 個人情報の委託先管理
- 当社は、業務遂行上、個人データの取扱いを外部に委託する場合、委託先の適格性を確認するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
- ⑥ 個人情報の正確性および保管管理
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 また、利用する必要がなくなった個人データについては、法令および社内規程に従い、適切な方法で消去または廃棄します。
- ⑦ 個人情報の開示・訂正・利用停止等
- 当社は、保有個人データについて、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
- ⑧ 個人情報に関する事故への対応
- 個人情報の漏洩、紛失、不正利用その他の事故が発生した場合には、速やかに事実関係を調査し、被害拡大防止、是正措置および再発防止に取り組みます。 また、法令に基づき必要な場合には、関係機関への報告および本人への通知を行います。
- ⑨ 継続的改善
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制および取扱方法を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
- ⑩ お問い合わせ窓口
- ポポロプラント株式会社
個人情報保護相談窓口
TEL：044-750-7013
ポポロプラント株式会社
代表取締役 前川 光久